Mengapa Employee Flexible Benefit Penting dan Bagaimana Cara Mendesainnya?

LAMONGAN TODAY - Employee flexible benefit merupakan keuntungan, fasilitas dan kemudahan yang didapat seorang karyawan karena bekerja di sebuah perusahaan.

Employee flexible benefit tidak hanya soal gaji bulanan, bonus tahunan, dan tunjangan hari raya saja, ada banyak komponennya yang disesuaikan dengan tujuan bisnis perusahaan dan kebutuhan karyawannya.

Mengapa Employee Flexible Benefit itu Penting?

Hasil menarik dari survei yang dilaksanakan oleh US Chamber of Commerce Foundation terhadap pekerja milenial di Amerika Serikat menyatakan bahwa lebih dari 50% berpendapat employee flexible benefit mempengaruhi ketertarikan mereka untuk bekerja di suatu perusahaan.

Baca Juga: HR process management software: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

Selain itu, 60% dari responden tersebut menyatakan bahwa employee flexible benefit adalah alasan penting yang membuat mereka bertahan tetap bekerja di suatu perusahaan.

Ada beberapa manfaat pemberian employee flexible benefit bagi perusahaan yang bisa dipertimbangkan, antara lain:

1. Daya Pikat Bagi Pegawai Berbakat

Jika Anda ingin merekrut karyawan berbakat dan terbaik, menyiapkan penawaran flexible benefit employee yang menarik bisa menjadi gerbangnya.

Studi yang dilakukan oleh Denver Post menemukan bahwa 50% bisnis dengan jumlah karyawan kurang dari 50 orang menawarkan tunjangan perawatan kesehatan, dan 96% bisnis dengan jumlah karyawan 100 orang menawarkan hal yang sama.

Studi tersebut memperlihatkan bahwa untuk bersaing dalam dunia rekrutmen, perusahaan hari ini harus bisa menyiapkan “lipstik” agar menarik bagi para calon pegawai.

Baca Juga: Hasil Minor Persebaya Surabaya di Piala Presiden Tak Jadi Soal, Kiper Bajol Ijo Dapat Motivasi dari Keluarga

Karena bagi banyak pekerja, employee flexible benefit menjadi salah satu faktor penentu dalam memilih tempat bekerja.

2. Meningkatkan Loyalitas Pegawai

Bagi karyawan, pemberian benefit yang fleksibel dari perusahaan dapat meringankan beban yang harus dikeluarkan dari penghasilan mereka.

Pemberian flexible benefit ini akan membantu karyawan Anda merasa bahwa Anda peduli dengan kebutuhan pribadi mereka. Pada akhirnya, karyawan akan cenderung lebih loyal terhadap pekerjaan dan perusahaan.

3. Meningkatkan Retensi dan Menekan turnover pegawai

Semakin betah karyawan bekerja di suatu perusahaan, maka tingkat retensi karyawan di perusahaan tersebut juga semakin tinggi dan sebaliknya tingkat turnover semakin rendah.

Employee flexible benefit dapat membuat karyawan terbaik berpikir berkali-kali jika ingin mengajukan resign dan berpindah ke perusahaan lain, sebab ia akan kehilangan sejumlah manfaat dari perusahaan yang selama ini telah dinikmati.

4. Menekan Anggaran Rekrutasi Pegawai Baru

Proses rekrutasi penggantian posisi dikarenakan pegawai yang mengundurkan diri tidak hanya mengganggu kinerja dan produktivitas, tetapi juga membuat bisnis berjalan kurang efisien.

Bayangkan jika tingkat turnover pegawai tinggi, perusahaan harus sering mengeluarkan biaya perekrutan pegawai baru.

Baca Juga: Deklarasi Pilkades Damai 2022 Lamongan, Itu Bukanlah Kompetisi Saling Pecah Belah!

Pemberian benefit yang bersifat fleksibel terbukti bisa meningkatkan loyalitas pegawai, tentunya bisa menekan pengeluaran rekrutasi tersebut.

5. Membentuk Budaya Kerja Positif.

Dalam penelitian tentang menciptakan budaya kerja positif, Harvard Business menemukan dua prinsip utama yaitu memelihara hubungan emosi yang dekat antar rekan kerja dan memberikan kenyamanan pegawai melalui jaminan kesehatan dan flexible benefit tertentu.

Cara Mendesain Employee Flexible Benefit yang Kompetitif dan Menarik

Karakteristik dan kebutuhan pegawai yang beragam menjadi tantangan tersendiri dalam mendesain employee flexible benefit yang tidak hanya menarik, tapi juga mampu bersaing dengan perusahaan kompetitor. Kebutuhan yang paling umum biasanya berupa asuransi, pinjaman karyawan, dan kebutuhan gaya hidup.

Pemilihan dan desain manfaat merupakan komponen penting dalam total biaya employee flexible benefit ini. Dalam beberapa kasus, pemberian benefit ini mencapai 40% atau lebih dari biaya total kompensasi.

Baca Juga: Banyak Sanjugan Usai Lakukan Berbagai Penyelamat Lawan Bhayangkara, Fitrul Tak Boleh Terlena

Karena jumlahnya yang tidak sedikit, perusahaan harus menyiapkan desain flexible benefit yang dipikirkan dengan matang dan sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan tersebut.

Berikut beberapa rekomendasi step-by-step yang bisa diterapkan perusahaan ketika mendesain employee flexible benefit yang efektif dan menarik:

1. Identifikasi Tujuan dan Anggaran Perusahaan

Tujuan yang jelas akan memberikan panduan menyeluruh dalam menetapkan pemilihan dan desain program pemberian benefit yang fleksibel.

Langkah pertama ini memberikan gambaran tentang tujuan perusahaan dalam menawarkan tunjangan yang berkesesuaian dengan kebutuhan perusahaan dan pegawainya.

Baca Juga: Hadiri Bimtek Pemasaran Internasional di Lamongan, Debby Serukan Pemanfaatan Sosial Media

Sama pentingnya adalah menentukan anggaran employee flexible benefit, karena sebagian besar pengusaha memiliki kendala biaya dalam menawarkan paket benefit yang bersifat fleksibel ini kepada karyawan.

2. Perhatikan Hukum Terkait Employee Flexible Benefit

Perusahaan juga perlu mempertimbangkan persyaratan hukum terkait penawaran flexible benefit. Beberapa perusahaan mungkin memiliki kewajiban untuk memberikan benefit khusus, seperti misalnya di Amerika Serikat.

Affordable Care Act mengharuskan perusahaan yang memiliki jumlah karyawan diatas 50 orang untuk memberikan asuransi kesehatan yang terjangkau kepada karyawan atau membayar denda.

3. Lakukan Need Assessment

Need assessment atau analisis kebutuhan harus dilakukan untuk menentukan pemilihan dan desain tunjangan terbaik berdasarkan kebutuhan dan keinginan karyawan.

Penilaian ini dapat mencakup persepsi perusahaan tentang kebutuhan karyawan, praktik employee flexible benefit pesaing, dan undang-undang dan peraturan perpajakan.

Baca Juga: David da Silva Dedikasikan Golnya untuk Dua Bobotoh yang Gugur: Saya Persembahkan untuk Almarhum

Perusahaan dapat menganalisis hasil need assessment dan membandingkannya dengan employee flexible benefit yang sebelumnya (jika ada), lalu setelahnya melakukan modifikasi dan penyesuaian dengan kondisi dan kebutuhan karyawan saat ini.

4. Formulasikan Dengan Cermat

Dengan menggunakan data need assessment, perusahaan dapat mulai merumuskan flexible benefit dalam urutan prioritas.

● Mengidentifikasi dan Mempelajari Jabatan yang Ada di Dalam Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki beberapa tingkatan jabatan dengan wewenang dan tugas masing masing. Hal ini harus diidentifikasi apakah sudah sesuai dengan hasil yang diinginkan atau belum.

● Melakukan Internal Equity Melalui Penilaian Jabatan

Internal equity merupakan sebuah upaya dalam menyetarakan benefit yang bersifat fleksibel antara posisi atau pekerjaan di dalam suatu organisasi. Upaya ini dilakukan dengan cara menyediakan perbedaan flexible benefit itu sendiri, atas dasar yang objektif dan ilmiah berdasarkan kinerja.

● Menentukan External Equity dengan Cara Survei.

Apabila internal equity ditinjau dari jabatan pada perusahaan itu sendiri, maka external equity adalah kesetaraan flexible benefit yang diberikan kepada para karyawan yang mengerjakan pekerjaan sama dengan perusahaan lainnya.

Baca Juga: Dipimpin AHY, Elektabilitas Demokrat Naik Lagi Capai 11,6 Persen di Survei Kompas

Untuk menetapkan external equity ini, perlu dilakukan survei pada pasar atau perusahaan lainnya yang sejenis.

5. Komunikasi Efektif Dengan Karyawan

Sebagus apapun desain employee flexible benefit yang dirancang, hanya akan menjadi hal yang sia-sia jika tidak dikomunikasikan dengan terbuka terhadap karyawan.

Jika memungkinkan, bagikan hasil need assessment secara umum kepada mereka, bisa berupa diagram persen respon dan pertanyaan survey.

Berikan juga layanan kritik dan saran sehingga karyawan merasa bahwa kebijakan employee flexible benefit mengakomodir kebutuhan mereka.

Makin Mudah, Desain Employee Flexible Benefit dengan Mekari Flex

Apa Itu Mekari Flex?

Perkenalkan Mekari Flex, sebuah platform digital yang terintegrasi Human Resources Information System (HRIS) untuk mengelola flexible benefit bagi karyawan di semua bisnis.

Di mana platform ini bisa menjadi solusi dari rumitnya pengelolaan serta pelaksanaan benefit yang fleksibel dan bervariasi

Mekari Flex merupakan win-win solution yang bisa memberikan kemudahan bukan hanya bagi HR atau perusahaan, namun juga bagi para karyawan itu sendiri.

Baca Juga: Poin Persis Solo Masih 0 Usai Dibekuk PSIS Semarang 1-2, Pelatih Laskar Samber Nyawa: Perform Sangat Jatuh

Karena dengan platform digital yang satu ini, perusahaan bisa memberikan benefit kepada karyawan dengan lebih mudah tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar.

Di sisi lain, bagi karyawan juga lebih leluasa dalam memilih paket benefit sesuai dengan kebutuhan masing-masing dengan mudah, cukup mengakses mobile employee self service di smartphone.

Mekari Flex bisa menjadi mobile employee self service yang meningkatkan kebahagiaan dan kesejahteraan para karyawan.

Bagaimana tidak, dengan menggunakan aplikasi ini kita bisa ‘gajian kapan saja’ tanpa harus menunggu tanggal gajian. Di dalamnya juga terdapat berbagai macam kategori benefit yang bebas dipilih mulai dari asuransi, wellness, kebutuhan gaya hidup dan lain sebagainya.

Dengan begitu, perusahaan pun tidak perlu melakukan proses partnership dengan berbagai macam vendor yang tentu akan butuh waktu lama dan biaya besar.

Baca Juga: Anies-AHY Masuk Peta Simulasi Analis Politik Unej Jatim, Begini Petanya

Karena pilihan benefit yang dibutuhkan oleh karyawan sudah tersedia di Mekari Flex dan bisa dipilih sesuka hati. Alhasil, alokasi saldo benefit pun bisa maksimal dan direkap secara otomatis tanpa takut terjadi human error.

Kelebihan Menggunakan Mekari Flex

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, platform digital yang satu ini bisa menjadi win-win solution bagi kedua belah pihak baik perusahaan maupun karyawan.

Karena layanannya memang memberikan kemudahan bagi keduanya untuk menerapkan konsep benefit yang bersifat fleksibel. Berikut ini beberapa kelebihan jika kita menggunakan layanan dari Mekari Flex, di antaranya:

1. Bagi Karyawan

● Karyawan dapat memilih benefit yang sesuai dengan kebutuhan hidupnya. Cukup dengan mengakses aplikasi Mekari Flex di smartphone, karyawan bebas menentukan benefit yang dibutuhkan kapan pun dan di mana pun, dengan saldo yang telah disediakan perusahaan.

● Tersedianya pilihan berbagai macam paket benefit yang lebih beragam. Mulai dari asuransi, wellness, lifestyle hingga commuting dengan harga yang kompetitif. Membuat karyawan bisa menggunakan alokasi budget benefit dengan maksimal

Baca Juga: Persija Jakarta Belum Kapok Kalah? Pemain Muda Tetap Jadi Andalan Macan Kemayoran

● Kontrol budget dan saldo penggunaan benefit langsung di aplikasi. Jika ingin memilih benefit namun saldo sudah habis, karyawan memiliki opsi mengakses payroll lebih awal untuk membayar benefit yang dipilih. Sehingga pemilihan benefit ini tidak mengganggu cash flow karyawan karena akan otomatis terpotong di payroll berikutnya.

2. Bagi Perusahaan

● Pelaksanaan konsep pemberian benefit pun bisa dilakukan bukan hanya oleh perusahaan besar (enterprise) saja. Namun perusahaan kecil pun sudah bisa ikut melaksanakannya secara maksimal dengan bantuan dari Mekari Flex karena tidak membutuhkan biaya besar.

● Bisa memberikan kebahagiaan serta kesejahteraan bagi para karyawan. Hal ini tentu juga akan memberikan efek positif terhadap produktivitas mereka yang akan mempengaruhi kinerja serta perkembangan perusahaan itu sendiri.

● Menjadi salah satu daya tarik bagi orang-orang yang ingin bergabung dengan suatu perusahaan. Berdasarkan riset SHRM menyatakan hasil bahwa 29% karyawan mencari pekerjaan adalah karena benefitnya. Sedangkan 32% lainnya menyatakan bahwa benefit tersebut menjadi alasan mereka untuk tetap bertahan di suatu perusahaan.

Kesimpulan

Mekari Flex merupakan platform digital yang bisa menjadi solusi dari sulitnya pelaksanaan konsep flexible benefit bagi perusahaan.

Software ini mampu memberikan kemudahan dalam proses pemberian benefit kepada para karyawan tanpa harus melalui proses administrasi panjang.

Baca Juga: Adu Kuat Persib vs Bhayangkara, Febri Haryadi Pernah Berkontribusi Pecundangi The Guardians

Sehingga akan memberikan dampak positif bukan hanya bagi perusahaan, namun juga para karyawan itu sendiri.

Dengan mudahnya pemberian benefit kepada karyawan melalui Mekari Flex, karyawan bisa dengan bebas mengelola benefit yang diinginkan dengan budget yang sudah dialokasikan perusahaan.

Hal tersebut tentu bisa memberikan kebahagiaan serta kepuasan kepada para karyawan yang berimbas positif pada kinerja serta produktivitasnya.

Tunggu apalagi, dengan segudang fitur dan kemudahan yang ditawarkan oleh platform digital ini, maka tak ada alasan untuk melewatkannya.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut tentang layanan dan informasi seputar Mekari Flex, kalian bisa langsung mengunjungi official websitenya. Semoga informasi diatas bisa bermanfaat bagi kita semua, ya!.***